Система контроля и учета рабочего времени сотрудников

Многие солидные предприятия прилагают максимум усилий для повышения производительности труда сотрудников.

Многие солидные предприятия прилагают максимум усилий для повышения производительности труда сотрудников. Для этого разрабатываются специальные меры поощрения, оплата труда привязывается к конечным результатам и т. д. Одним из эффективных способов улучшения показателей рентабельности компании считается система учета рабочего времени сотрудников. Это комплекс электронного оборудования, позволяющий не только контролировать точное время прихода/ухода с работы и использование компьютеров, но и повышающий безопасность помещений за счет ограничения доступа. Система контроля доступа может настраиваться на ограничения как по времени пропуска, так и по отдельным категориям персонала.

Возможности системы

Конкретные программы зависят от производителя и технических устройств, но каждая система контроля доступа и учета рабочего времени имеет может выполнять следующие функции:

  • Предотвращать проникновение на предприятие посторонних лиц. Доступ имеют лишь постоянные сотрудники, каждому присваивается индивидуальный код и выдается электромагнитный ключ.
  • Ограничивать доступ персонала к особо охраняемым помещениям. Только ответственные сотрудники компании могут проходить в секретные служебные помещения.
  • Составлять гибкие графики сотрудникам, создавать отчет с указанием времени пребывания на работе. Программа учета рабочего времени сотрудников может самостоятельно отправлять отчеты в бухгалтерию или руководителям.
  • Проводить проверку и расчет нормативов рабочего времени для каждого работника по месяцам. Учитывать сверхурочную работу, время отсутствия по уважительным причинам и т. д.

Отчеты могут формироваться в виде таблиц в формате MX Exel и использоваться во время начисления зарплаты. Автоматизация системы учета рабочего времени дает возможность учитывать передвижение сотрудников в различных помещениях одного или удаленных зданий. При этом все данные могут собираться в одной общей аналитической базе.

После установки системы учета рабочего времени бухгалтерия имеет возможность получать детализованные наглядные отчеты по каждому зарегистрированному сотруднику. Данные непрерывного мониторинга предоставляются в виде графиков, таблиц или диаграмм. Отчеты строятся по фамилиям, датам или в целом по компании. По желанию заказчика может устанавливаться система контроля деятельности персонала за рабочим компьютером. Через определенное время фиксируются снимки с рабочего стола компьютера, данные сохраняются в накопителях, что позволяет в любой момент проверить добросовестность сотрудников.

Для своевременного принятия соответствующих мер, система контроля и учета рабочего времени сотрудников может отсылать руководителям оповещения о неисполнении их подчиненными прямых обязанностей. За счет гибкой фильтрации данных удается устранять возможные ошибки, производить анализ использования сотрудниками рабочего времени в разрезе дня, недели или месяца.

Система учета рабочего времени сотрудников имеет специальное программное обеспечение. Разработчики постоянно обновляют его, что позволяет расширять возможности устройств. Предприятия со сложным производственным процессом могут контролировать работу своих удаленных филиалов, с помощью расширенной сети руководство имеет возможность анализировать деятельность всех отделов в независимости от их места расположения и своевременно принимать адекватные меры. Во время наладки программы системы учета рабочего времени сотрудников по карточкам достаточно выполнить единоразовую установку.

Остались вопросы, может быть нашли неточность в тексте или хотите заказать услугу? Заполните форму и мы вам перезвоним в рабочее время с 9:00 до 19:00 по МСК.